7 Sistemet më të Mira Falas të Menaxhimit të Hoteleve

Sistemet e menaxhimit hotelier janë mjete thelbësore që ndihmojnë hotelierët të menaxhojnë rezervimet, inventarin dhe faturimin, duke përmirësuar njëkohësisht përvojën e përgjithshme të mysafirëve.

Por çfarë bëni nëse sapo po filloni ose keni buxhet të kufizuar?

Për fat të mirë, ekzistojnë sisteme falas të menaxhimit hotelier që ofrojnë funksionalitet dhe veçori pa kushtuar asnjë qindarkë.

Lajm tjetër i mirë? Kemi përgatitur një listë me 7 sistemet më të mira falas të menaxhimit hotelier që plotësojnë nevojat e biznesit tuaj pa e ngarkuar buxhetin.

Le t'i hedhim një sy!

Si të Zgjidhni Sistemin më të Mirë të Menaxhimit Hotelier (HMS)?

Zgjedhja e sistemit më të mirë të menaxhimit hotelier varet nga disa faktorë, përfshirë madhësinë e hotelit tuaj, nevojat specifike të biznesit dhe buxhetin tuaj.

Megjithatë, ka disa faktorë kryesorë që duhen mbajtur parasysh kur zgjidhni një HMS.

Veçoritë – HMS-ja mbulon kanalet, pritjen, menaxhimin e rezervimeve dhe tarifave, raportimin, etj., prandaj kërkoni një sistem që ofron shumicën e veçorive që ju nevojiten.

Ndërfaqja e Përdoruesit – Një ndërfaqe e lehtë për t’u përdorur është thelbësore që stafi juaj të lundrojë me lehtësi në sistem dhe të kryejë detyrat e nevojshme.
Shkallëzueshmëria – Sigurohuni që sistemi është i shkallëzueshëm dhe fleksibël, në mënyrë që të rritet së bashku me biznesin tuaj.
Integrimet – Zgjidhni një sistem që integrohet lehtësisht me aplikacionet e tjera që përdorni, si motorët e rezervimit dhe portat e pagesave.
Mbështetje për Klientët – Merrni parasysh nivelin e mbështetjes për klientët, duke përfshirë disponueshmërinë, kohën e përgjigjes dhe qasjen në burimet e trajnimit.

Shënim: HMS me Burim të Hapur kundrejt HMS Falas

Edhe pse të dyja llojet e softuerëve janë falas, ato ndryshojnë përsa i përket modeleve të licencimit dhe zhvillimit.

7 Sistemet më të Mira Falas të Menaxhimit Hotelier për t’i Provuar Sot

Lista jonë përfshin mjete falas dhe mjete me opsione provë falas.

1. OTA SYNC

OTA SYNC është një sistem gjithëpërfshirës i menaxhimit hotelier në cloud, i krijuar për të:

Automatizuar proceset e rezervimeve dhe bookimeve,
Menaxhuar dhomat dhe çmimet, dhe
Thjeshtuar operacione të tjera hoteliere.

Për më tepër, Aplikacioni HotelSync për Mysafirë kujdeset për nevojat e mysafirëve tuaj dhe rrit kënaqësinë e tyre duke ofruar rekomandime të personalizuara, check-in të lehtë, etj.

OTA SYNC ka një Menaxher Kanalesh i fuqishëm, i cili ju lidh me mbi 100 kanale, si OTA-të kryesore, si dhe platforma të njohura pagesash dhe marketingu.

Njëkohësisht, ju lejon të sinkronizoni të dhënat në të gjitha kanalet njëkohësisht.

Menaxheri i Kanaleve përmban një lidhje dyshkuese, duke minimizuar rrezikun e bookimeve të dyfishta.

Përveç integrimeve të pasura, OTA SYNC ofron gjithashtu API të hapur dhe linqe iCal.

Përveç se është i bazuar në cloud, gjithashtu ka një aplikacion mobil, duke ju mundësuar akses të lehtë në të gjithë informacionin, kudo që të jeni.

Karakteristikat Kryesore

✨ Motori i Rezervimeve Përmirëson përvojën e mysafirëve me disponueshmëri dhe çmime në kohë reale, oferta shtesë dhe të kombinuara për produkte e shërbime përkatëse, oferta speciale, etj.

✨ Paneli për Shumë Prona Ju mundëson të menaxhoni, editoni dhe mbikëqyrni shumë prona njëkohësisht nga një panel i centralizuar.

✨ OTA Payments Automatizon menjëherë transaksionet në disa valuta dhe përmes kanaleve të ndryshme online, në dyqan ose mobile.

✨ Rritës të Ardhurash Plug and Play Ju lejon të rregulloni dhe caktoni çmime dinamike në varësi të sezonalitetin, datave të veçanta, kërkesës, etj.

✨ Integrim qendror për shumë prona Ju mundëson të lidhni një motor bookimesh të personalizuar me faqen tuaj dhe të rrisni shkallën e bookimeve.

Sa i përket personalizimit, mund të personalizoni platformën për të pasqyruar identitetin unik të hotelit tuaj me filtra, përmbajtje, harta dhe promocione të personalizuara, etj.

Çmimet

OTA SYNC ofron 4 Plane Premium, duke filluar nga 55 € nëse faturohet vjetor.

Çdo plan përfshin 14 ditë provë falas, gjatë të cilave mund të përdorni të gjitha veçoritë dhe të shihni përfitimet që ato ofrojnë.

2. KW Hotel

KW Hotel është një sistem menaxhimi hoteli që ju ndihmon të menaxhoni rezervimet, faturat, politikat e çmimeve, etj.

Për më tepër, ofron sinkronizim të drejtpërdrejtë me sistemin POS dhe zgjidhje për përmirësuar përvoje për mysafirin, si p.sh.:

Kartat dixhitale të regjistrimit,
Menutë online,
Kioskat e vetë-regjistrimit, etj.

KW Hotel i përshtatet çdo madhësie prone, por versioni i tij desktop është i përshtatshëm vetëm për sistemet operative Windows.

Karakteristikat Kryesore

✨ Menaxheri i Kanaleve – Menaxhon automatikisht disponueshmërinë, çmimet dhe rezervimet

✨ Motori i Rezervimeve – U mundëson mysafirëve të bëjnë rezervime online

✨ Aplikacioni Mobil – Ju mundëson të menaxhoni rezervimet nga distanca.

✨ Moduli i panelit kryesor – Përfshin informacione si lista e mbërritjeve, nisjeve, shkallës së zënies dhe mos-paraqitjeve, duke i shfaqur të gjitha në një vend të vetëm.

✨ Marketingu me SMS – Ju lejon të përgatisni kritere të ndryshme SMS-sh, t’i rregulloni dhe të dërgoni mesazhe automatike te mysafirët tuaj.

Çmimet

KW Hotel ka një version falas që mund të shkarkohet, KWHotel Free, të cilin mund ta përdorni vetëm nga kompjuteri ku e keni shkarkuar.

Versioni falas ju lejon të kryeni operacione bazë të recepsionit: bazën e klientëve, bazën e dhomave, kalendarin e rezervimeve, shënime dhe kujtues, si dhe panelin kryesor.

KW Hotel nuk ka plane premium, por çmimin e bazon në llojin e pronës, numrin e stacioneve të punës dhe të dhomave.

Për më tepër, paketa bazë kushton 20 dollarë dhe ka një tarifë instalimi prej 100 dollarësh.

Veçoritë dhe modulet e tjera janë të disponueshme vetëm si shtesa, shumica e të cilave përfshijnë tarifa instalimi.

3. Nobeds

Nobeds është një sistem menaxhimi hoteli që ofron mjete për ta bërë procesin e rezervimeve më efikas, për të menaxhuar të ardhurat dhe për të automatizuar operacionet e hotelit.

Mjetet përfshijnë Channel Manager, Direct Booking Engine, Kalendarin e Disponueshmërisë, etj.

Softueri është i bazuar në cloud dhe kompatibël me Windows, Android, iOS, dhe të gjitha sistemet e tjera operative.

Karakteristikat Kryesore

✨ Konfirmim i Automatizuar i Rezervimit – Dërgon automatikisht një email konfirmimi rezervimi te mysafiri.

✨ Sistemi i Menaxhimit të Pronës – Ofron veçori të ndryshme për të ndjekur tarifat e qirasë, për të prodhuar raporte dhe për të llogaritur shpenzimet.

✨ Faturë e Automatizuar – Gjeneron automatikisht fatura dhe përfshin shabllone fature të personalizueshme, mjete përpunimi në grup dhe veçori e-faturimi.

✨ Motori i Rezervimeve – Menaxhon të gjitha rezervimet tuaja në një vend, ndjek të dhëna dhe analiza me mjete të integruara, bën krahasime çmimesh, etj.

✨ Nobeds API – Ju lejon të lidhni sistemin e menaxhimit të pronës të Nobeds me zgjidhje të palëve të treta.

Çmimet

Nobeds ka 1 Plan Falas me 1 motor rezervimi, deri në 3 kanale dhe 10 dhoma.

Përveç Planit Falas, ka edhe 3 Plane Premium, që fillojnë nga 10 € në muaj.

4. HotelBee

HotelBee është një zgjidhje për menaxhimin e hotelit që ofron mjete për të optimizuar operacionet tuaja, për të përmirësuar përvojën e mysafirëve dhe rriten të ardhurat.

Mjetet kryesore të tij ndahen në 3 grupe kryesore: Menaxhim, Shitje dhe Analitikë, me 8 nënkategori.

Sa i përket integrimeve, HotelBee integrohet me mbi 60 OTA.

Karakteristikat Kryesore

✨ Kalendari i Rezervimeve – Ju lejon të menaxhoni rezervimet, disponueshmërinë e dhomave dhe tarifat, të gjitha në një vend.

✨ Operacionet e Përditshme – Përfshin detyra si shpërndarja dhe caktimi i dhomave, menaxhimin e pastrimit, operacionet e recepsionit dhe menaxhimin e inventarit.

✨ Motori i Rezervimeve – Mundëson rezervime direkte, përditësime në kohë reale të inventarit dhe çmimeve.

✨ Menaxheri i Kanaleve – Menaxhon inventarin e dhomave dhe çmimet në platforma të shumta të rezervimeve online.

✨ Analiza dhe Raportime – Ju ndihmon të ndiqni performancën e biznesit tuaj, të identifikoni tendencat dhe modelet, dhe të merrni raporte të ndryshme mbi shkallën e zënies, të ardhurat e gjeneruara, etj.

Çmimet

HotelBee ofron 1 Plan Falas duke ofruar menaxhim kalendarik për deri në 6 dhoma dhe 100 rezervime.

Ka gjithashtu 2 Plane Premium që fillojnë nga 5 dollarë për dhomë në muaj.

5. eZee Frontdesk

eZee Frontdesk është i instaluar në ambientet e hotelit softuer menaxhimi hoteli që trajton rezervimet, operacionet e dhomave, mirëmbajtjen, angazhimin e mysafirëve dhe detyra të tjera të lidhura.

Përbëhet nga module të integruara që përfshijnë check-in dhe check-out, menaxhimin e grupeve, auditimin e natës, menaxhimin e agjencive udhëtimi, historikun e mysafirëve, llogaritë kontabël, etj.

eZee Frontdesk shërben për të gjitha llojet e pronave.

Karakteristikat Kryesore

✨ Qendra e Rezervimeve – Ofron mjete për të kontrolluar çmimet dhe disponueshmërinë e dhomave, konfirmuar rezervimet, anulimet dhe mospërformimet, çliruar politikën e rezervimit, etj.

✨ Operacionet e Recepsionit – Menaxhoni alokimin e dhomave, konfiguroni tarifat shtesë, dërgoni njoftime automatikisht, sinkronizoni dhe përditësoni inventarin, etj.

✨ Menaxhimi i Profileve – Ruan të gjitha informacionet e rëndësishme të mysafirëve dhe kompanive partnere dhe mban shënim të gjitha aktivitetet.

✨ Menaxhimi i Çmimeve – Ju lejon të përcaktoni një numër të pakufizuar tarifash, si çmime standarde të dhomave, paketa, sezone, etj., dhe të krijoni plane tarifash të personalizuara.

✨ Menaxhimi i të Ardhurave – Ju lejon të krijoni tarifa konkurruese bazuar në nivelin e zënies së hotelit tuaj, por edhe të përcaktoni tarifa të veçanta për partnerët tuaj të biznesit.

Çmimet

eZee Frontdesk ofron një Provë Falas prej 30 ditësh me një bazë të dhënash të para-konfiguruar, ose mund të përfshini të dhënat tuaja me kërkesë.

Opsione të tjera çmimesh janë të disponueshme me kërkesë dhe varen nga numri i dhomave, moduleve dhe ndërfaqeve.

6. Solidres

Solidres është një sistem rezervimesh online me burim të hapur

Veçoritë e tij përfshijnë 4 kategori: Veçoritë Bazë, Veçoritë Komerciale, Shabllonet Joomla dhe Portat e Pagesave.

Solidres ofron gjithashtu veçori shtesë si përkthimi, kapja e emaileve, një sistem menaxhimi restoranti, etj.

Karakteristikat Kryesore

✨ Kalendari i Disponueshmërisë – Ju lejon të shihni disponueshmërinë e dhomave me kode të ndryshme ngjyrash.

✨ Opsione të shumta pagese – Ju mundësojnë të kryeni transaksione përmes PayPal, kartave të kreditit dhe integrimeve me porta pagesash si Cielo, CIMB, PostFinance, etj.

✨ Biblioteka e Shablloneve Joomla – Ofron shumë shabllone Joomla dhe tema WordPress që ju ndihmojnë të ndërtoni një faqe rezervimesh.

✨ Flex Search – Sugjeron data alternative nëse ato të dëshiruara nuk janë të disponueshme.

✨ Faturat – Ju lejon të gjeneroni, shkarkoni, dërgoni me email dhe parashikoni faturat.

Çmimet

Solidres ka një Plan Falas që përfshin disa mjete dhe shabllone rezervimi e dizajni web, por pa akses në Menaxherin e Kanaleve, raporte dhe statistika, mbështetje për klientët, etj.

Ka gjithashtu 4 Plane Premium që variojnë nga 89 deri në 499 dollarë.

7. 1Day.io

1Day.io është një platformë e bazuar në cloud softuerin PMS që ju ndihmon me menaxhimin e rezervimeve, check-in dhe check-out të mysafirëve, caktimin e dhomave, etj.

Gjithashtu integrohet me disa nga OTA-të kryesore dhe sinkronizon disponueshmërinë dhe çmimet.

1Day.io u shërben hoteleve të vogla dhe të mesme.

Karakteristikat Kryesore

✨ Mjete Automatizimi – Automatizoni detyra të ndryshme si redaktimet e kalendarit, disponueshmërinë, çmimet, etj.

✨ Menaxhimi i Marrëdhënieve me Klientët – Vjen me etiketa me kode ngjyrash për mysafirët dhe mban shënim preferencat, ditëlindjet, problemet e tyre, etj.

✨ Panel i Centralizuar – Ju lejon të menaxhoni dhe shikoni disponueshmërinë, çmimet, kufizimet, etj., në një vend të vetëm.

✨ Menaxhimi i Ekipit – Ofron mjete për të mbajtur të gjithë ekipin në koordinim përmes etiketave, shënimeve, njoftimeve, etj.

✨ Mjete Analitike – Shfaqin metrikat kryesore të performancës, si Shkalla e Zënies, Të Ardhurat për Dhomë, etj., monitorojnë tarifat shtesë, gjurmojnë kanalet me performancën më të mirë, etj.

Çmimet

1Day.io ofron 1 Plan Premium, duke nisur nga 5$ në muaj për dhomë. Plani ka 30 Ditë Provë Falas.

Nëse operoni njëkohësisht lloje të ndryshme pronash, çmimi ofrohet me kërkesë.

Pse Duhet të Zgjidhni një HMS Falas?

Nëse sapo po filloni ose keni fonde të kufizuara, sistemet falas të menaxhimit të hoteleve mund të jenë një mënyrë e shkëlqyer për të testuar terrenin dhe për të parë sa përputhen me qëllimet e biznesit tuaj.

? Megjithatë, HMS-të përgjithmonë falas priren të mos kenë funksione më të avancuara që patjetër do t'ju duhen ndërkohë që biznesi juaj zgjerohet.

? Për më tepër, do të hasësh edhe kufizime lidhur me numrin e integrimeve, hapësirave të punës, përdoruesve etj.

Prandaj, një pikënisje e mirë do të ishte të zgjidhje zgjidhje më të avancuara që ofrojnë periudha provë falas me qasje në të gjitha veçoritë që të shohësh vetë se sa i përshtaten nevojave të tua.

Dhe ne kemi pikërisht një zgjidhje të tillë për ty, OTA SYNC!

Pse Duhet të Zgjedhësh OTA SYNC?

OTA SYNC është një zgjidhje e plotë për menaxhimin e hoteleve, që ofron një sërë veçorish për të përmirësuar menaxhimin e pronës dhe për të automatizuar e thjeshtuar operacionet hoteliere.

Me OTA SYNC, mund të:

? Fillosh të përdorësh sistemin brenda një dite pa pasur nevojë për ndihmë të jashtme.

? Rregullosh çmimet bazuar në kufizime të paracaktuara për t’i maksimizoni të ardhurat gjatë sezoneve të ulëta.

? T’i përshtatesh çdo tregu me cilësime fleksibël të taksave dhe cilësimeve të përgjithshme.

? Shmangësh mbibookimet dhe rezervimet e dyfishta duke përdorur përditësime automatike dhe opsione sinkronizimi.

? Pa vështirësi drejtosh dhe menaxhosh disa prona njëkohësisht nga një vend i centralizuar, pa pasur nevojë të kalosh nga një skedë në tjetrën.

? Marrësh vendime të informuara falë mjeteve të fuqishme të analitikës dhe raportimit që ofrojnë analiza të hollësishme sipas periudhave, kanaleve, shumave, llojit të dhomës, të ardhurave etj.

Gati për të provuar OTA SYNC?

Provoni OTA SYNC falas dhe të transformosh mënyrën se si e drejton pronën tënde.

Vazhdoni të mësoni:

Cilat Janë Përfitimet e një Sistemi të Menaxhimit Hotelier?

Pse Ke Nevojë për Softuer të Menaxhimit të Hotelit?

5 Softuerët Më të Mirë për Menaxhimin e Hoteleve që Duhen Provuar në 2024